منتــــــــــــــديات نيــــــــــــوبس

اهلا بكم معنا
 
الرئيسيةاليوميةمكتبة الصورس .و .جبحـثقائمة الاعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول
شاطر | 
 

 كيفية تنظيم ورش العمل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
الباحث المميز
جديد
جديد


ذكر
عدد الرسائل: 15
العمر: 29
العمل/الترفيه: صحفي
تاريخ التسجيل: 21/06/2008

مُساهمةموضوع: كيفية تنظيم ورش العمل   السبت يونيو 21, 2008 9:56 pm


تنظيم ورشة عمل










مراحل ورشات العمل :

تتضمن ورشة العمل مهما كانت مدتها المراحل أو الخطوات التالية :

1. التخطيط الأولي والتحضير.

2. جمع المعلومات وتحليلها.

3. تحديد الأهداف.

4. تصميم ورشة العمل.

5. التنفيذ.

6. التقييم والمتابعة.


أولاً: التخطيط الأولي والتحضير




تلبي هذه المرحلة، أو الخطوة، التخطيط الأولي والتحضيرات .الأسئلة التالية تساعد علي وضع الأساس لعملية التحضير والتخطيط:

أ‌. الهدف العام :

لماذا نعقد ورشة العمل؟ ما هي الأهداف المرجو تحقيقها من وراء هذه الورشة.

ب‌. الفئة المستهدفة:

§ من هم المشاركون الذي ينبغي دعوتهم؟.

§ ما هي فئاتهم أو خصائصهم (نساء /رجال،شابات/شبان،الأعمار،مستوي التعليم،الوظائف،الاهتمامات المشتركة،..الخ)؟

§ هل ورشة العمل مفتوحة لجميع من يود المشاركة أم هي تقتصر علي أشخاص محددين تذكرهم الدعوة بالاسم؟.

§ ما هو عدد الأشخاص المشاركين؟.

§ هل تتم دعوة المشاركين بشكل شخصي أو توجه الدعوة إلي المؤسسات التي يعملون فيها ؟.

§ هل نتوقع أن نحصل علي رد من المدعوين حول احتمال مشاركتهم أم نجعل ورشة العمل مفتوحة لمن يود المشاركة؟.





ج. جمع المعطيات:

كيف نخطط لجمع حاجات المشاركين واهتماماتهم؟ ما نوع ورشة العمل المطلوب:عامة للاطلاع والتعريف بموضوع معين؟ دراسية للتعمق في الموضوع ؟ تشاوريه؟

د. فريق العمل:

§ من هو الفريق المطلوب للتحضير وما هو عدد أفراده؟.

§ من هو المنسق/ المنسقةوما دوره او دورها؟ هل المنسق هو نفسه المنشط؟ من هو المنشط (أو المنشطة)، وما هو العدد المطلوب من المنشطين؟.

§ هل توجد حاجة لدعوة خبراء أو مستشارين والمتكلمين متخصصين؟.

§ هل يتوقع فريق العمل مكأفاة مالية ؟ هل يتوقع الخبراء أو المستشارين تعويضا ماليا؟.

§ ما الوقت المطلوب كي يخطط فريق العمل لورشة العمل؟.

§ ما توقعات الفريق نفسه وما هو التزامه؟ كم يخصص الفريق من الوقت لمراحل التحضير؟

ه .المكان:

§ أين سنعقد ورشة العمل؟ هل من السهل علي المشاركين والمشاركات الوصول إلي المكان؟.

§ هل المكان مناسب؟.

§ هل هناك خارطة بالمكان وكيفية الوصول إليه؟.

§ ظروف المكان: هل هو صالح لجميع المشاركين؟.

و. الوقت والتوقيت :

§ ما هو الوقت المطلوب لورشة العمل؟.

§ جلسة واحدة؟ عدة جلسات؟.

§ هل الوقت مناسب للمشاركين والمشاركات وفريق العمل.

ز. والدعوة والإعلام:

كيف سندعو الأشخاص:

رسائل؟ دعوات شفوية؟ متى نوجه الدعوة لضمان الاستجابة بحيث يكون لدي المدعوين الوقت الكافي للتخطيط؟.



ط. الأدوات و المعينات المطلوبة:

§ ما هي المواد التي ستوزع؟.

§ هل تتوافر تجهيزات العرض والتصوير والطباعة والكهرباء والتسجيل والأوراق واللوازم الاخري؟


ثانيا: جمع المعلومات وتحليلها




نحن بحاجة الي المعلومات التالية عن المشاركات والمشاركين:

· ما هي اهتماماتهم وحاجاتهم الرئيسية؟ ما هي آمالهم وتوقعاتهم؟

· ما هي المشكلات المشتركة التي يواجهونها؟

· ما هي مواقفهم تجاه هذه المشكلات؟

· ما هي أسباب اهتمامهم بورشة العمل هذه؟

· ما هي توقعاتهم من المشاركة في هذه الورشة؟

· ما هي المهارات التي يريدون أن يكتسبوها أو يطبقوها؟

مستوي البحث: بعد أن نكون قد استكشفنا الأمور التي تعني المشاركين والمشاركات، علينا أن نحدد مستوي البحث ونوزع ورشة العمل والأساليب الملائمة من أجل أن ترد ورشة العمل علي التساؤلات التالية من وجهة نظرهم، فهل ورشة العمل هي:

· لاكتساب معرفة ومعلومات جديدة عن المواضيع المطروحة؟

· لتحليل الأسباب الجذرية للمشكلة أو المشكلات المطروحة؟

· لتشارك الخبرات الميدانية والمعلومات عن المبادرات الخلاقة؟

· للبحث في مشاعرهم ومواقفهم من مشكلات معينة؟

· لاكتساب مهارات جديدة وتطبيقها؟

· لاكتشاف مصادر جديدة من المعرفة والمعلومات تساعدهم في المستقبل؟

· لوضع خطط عمل ما بعد الورشة؟

· لأمور أخري؟

يجب أن تراعي أهدافنا ومخططاتنا اهتمامات المشاركات والمشاركين ومستوي البحث الذي يريدونه. يعتمد رضا المشاركين والمشاركات علي مدي تحقيق هذين المطلبين.






ثالثا: تحديد الأهداف




لا نستطيع أن نحقق جميع أهدافنا وغاياتنا بعيدة المدي في ورشة عمل واحدة، علينا أن تقرر هدفا محددا ومحدودا يمكن إنجازه خلال الوقت المتاح وبفريق العمل والمال المتوافرين.

ومن المهم أن يوافق جميع أفراد فريق العمل علي هذا الهدف وإلا فأنهم سوف يشدون في اتجاهات مختلفة أثناء انعقاد ورشة العمل. ولذلك ننصح بان يحضر الفريق معا بيانا قصيرا واضحا ومكتوبا حول الهدف أو الأهداف. ويوضح البيان " مستوي" طرح المواضيع في ورشة العمل.

ويمكن الاستعانة بالنقاط التالية:

1. هل هو مهم للمشاركين والمشاركات؟(من وجهة نظرهم وليس من منظورنا نحن).

2. هل يستند إلي حياتهم وتجربتهم واهتماماتهم؟

3. هل الهدف( معلوماتي، مهاراتي،يتعلق بالمواقف و الاتجاهات).

4. هل الهدف واضح؟

5. هل يمكن تحقيقه ضمن الوقت المتاح؟

6. هل نطاق المشكلة المطروحة واسع جدا؟ هل ينبغي حصره أكثر؟

7. هل نحتاج إلي كادر بشري إضافي أم نكتفي بقدرات فريق العمل المتاحة؟




رابعا:تصميم ورشة عمل





1. ينبغي أن يتم تصميم ورشة العمل ( أو تركيب أجزائها المتتابعة) بناءا علي حاجات المشاركين والمشاركات، علي أن يتضمن التصميم الأمور الأربعة التالية:

1. القبول: يحتاج الناس إلي أن يطمئنوا علي أنهم مقبولون في ورشة العمل كما هو فعلا، وانه لا يوجد أي خطا في أن يعبروا عما يشعرون به ويفكرون.

2. تبادل المعلومات والاهتمامات:يحتاج الناس الذين يعملون معا في مجموعات إلي معلومات عن بعضهم البعض وعن خلفياتهم وخبراتهم وتجاربهم واهتماماتهم.

3. تحديد الأهداف المشتركة: صياغة (أو إعادة صياغة) الأهداف بشكل واضح من قبل المشاركين في ورشة العمل.

4. تنظيم أنفسنا للعمل المشترك: بعد تحديد الأهداف بوضوح.

تضع المجموعة خطة محددة لتعميق الأهداف وتنفيذ القرارات،في هذا المجال علينا أن نستعين بعناصر عملية " التعلم الأساسية":نعمل،نلاحظ،نفكر،نخطط، نغير.

ب.عناصر مهمة للنجاح:

ينبغي أن تضمن كل ورشة عمل 7 عناصر مهمة لتيسير أعمالها وإنجاحها:

1.فرصة للمشاركين للتعارف والشعور بالارتياح ضمن المجموعة (مثلا:نشاط للتعارف في البداية تليه تمارين في بناء الثقة).

التعارف ضروري إذا كانت المشاركات والمشاركون لا يعرفون بعضهم البعض، وفي ورشات العمل الأطول يجب أن يعطي التعارف وقتا كافيا، باعتباره الخطوة الأولي نحو بناء الثقة وتشكيل " مجموعة".

2.فرصة لطرح اهتماماتهم وآمالهم وهمومهم وتوقعاتهم من ورشة العمل المحددة هذه. حتى لو كان فريق العمل قد جمع معلومات مسبقة يحتاج المشاركون إلي طرح اهتماماهم، بعضهم مع بعض،وتضع مجموعة التخطيط برنامج العمل علي أساس هذه الاهتمامات.

وفي اللقاءات القصيرة يتم الإعداد لذلك مسبقا. أما في ورشات العمل الأطول، فيجب تعديل جدول الأعمال باستمرار ليلائم الاهتمامات التي تظهر وتتبلور تباعا.

3. مناقشة تجربة مشتركة: قد تتضمن ورشة العمل عددا من هذه التجارب في تصميمها العام، ومن المفيد تقديم تجربة أو خبرة أو حالة مشتركة تربط تجارب المشاركين الشخصية.

وتشكل التجربة المشتركة"عود الكبريت" الذي يشعل المناقشة حين يشارك الجميع بقلوبهم فضلا عن المشاركة بعقولهم. ويمكن أن نعرض التجربة المحددة باستخدام واحدة أو أكثر من الوسائل التالية:

يجب أن ترتبط هذه التجارب أو الخبرات مباشرة بالاهتمامات المشترك التي تم التعبير عنها.

4. فرصة ليلاحظ المشاركون والمشاركات بدقة هذه التجارب، ويتألموا فيها، ويصفوها بموضوعية.

5. فرصة لكي يربطوا كل ذلك بتجاربهم الذاتية ولكي يتبادلوا آراءهم ووجهات نظرهم في المشكلات المهمة. لا يجوز"استعجال" هذا الجزء لان استماعنا بعضنا إلي بعضنا بعض،يساعدنا في تطوير إدراكنا ووعينا.

6. فرصة لتحليل أسباب المشكلات التي طرحت. فأسئلة المنشطين الموجهة تساعد المشاركين علي الانتقال من الظواهر إلي معالجة الأسباب الجذرية.

7. تخطيط ما يمكن فعله في المستقبل..


عدل سابقا من قبل الباحث المميز في السبت يونيو 21, 2008 10:04 pm عدل 2 مرات
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
الباحث المميز
جديد
جديد


ذكر
عدد الرسائل: 15
العمر: 29
العمل/الترفيه: صحفي
تاريخ التسجيل: 21/06/2008

مُساهمةموضوع: مرفقات   السبت يونيو 21, 2008 9:57 pm

خامسا: التنفيذ





1. أدوار المشاركين وفريق العمل:

لنتذكر:

أن المشاركين هم أصحاب التجربة ،

إن المشاركين هم الذين يحللون التجربة.

إن المشاركين هم الذين يخططون للعمل

ويكمن دور فريق العمل في مساعدة المشاركين علي القيام بهذا.

يوجه فريق الحمل ويشرف، ويطرح أسئلة عند الضرورة. أما إذا طغي كلامه علي المناقشة فانه يفشل الهدف من التعلم المرتكز إلي التجربة، فيتحول الفريق (وأفراده) بذلك إلي"معلم" يعطي الأجوبة بدلا من أن يكون "منشطا" يمكن المشاركين من أن يكتشفوا الأمور بأنفسهم.

2. فريق العمل:

تحتاج ورشة العمل إلي تلبية المهام التالية والي من يقوم بها:

أ‌. التخطيط : فريق التخطيط، ويعمل علي التحضير قبل انعقاد ورشة العمل.

ب‌. التوجيه: فريق التوجيه أو فريق إدارة الورشة، وهو يضم فريق التخطيط أو أعضاء منه ويفضل أن يشرك أفرادا وتعديله إذا لزم الأمر بما يلائم أهداف ورشة العمل,وضمان وجود منشطين وميسرين للجلسات.........الخ.

ج. التوثيق: فريق التوثيق لإعداد المحاضر والملخصات وهيكل التقرير الذي سيقدم وضمان توثيق جيد لإعمال اللجان والعروض ويتابع التصوير.

د.الشؤون الإدارية والترفية: هذا الفريق يتابع أمور المكان والأنشطة الاجتماعية.

ه.التنشيط: فريق التنشيط يتولي إعداد ألعاب تضمن إشراك الجميع في المناقشات و"التسخين" وإعادة الحيوية إلي الجلسة التي تطول أو تبعث علي الملل والتعب.

تزداد الحاجة إلي هذه الفرق في ورشات العمل التي تمتد يوما أو أكثر،ويمكن دمج المهام بحسب حجم ورشة العمل وعدد المشاركين ومدتها أو بحسب التقرير المتوقع منها











بعض المبادئ العامة لإدارة خطة عمل






· نعرف خطتنا.

يجب أن تكون كل التفاصيل واضحة.

· نفحص التفاصيل مسبقا.

إن الافتقار إلي قطعة من شريط لاصق أو قطعة طبشور عندما تدعو الحاجة إليها يمكن أن يفسد برنامجا.

· نثق بخطتنا.

فقد بذلنا فيها أقصي جهدنا. إنها أفضل شيء متاح لنا للبدء به.

· ولكن، لا نعتبر جدول الأعمال مقدسا.

فقد يتضح مع مرور الوقت أنه غير مناسب،لنكن مستعدين لإجراء التعديلات عليه وحتى تغييره تماما إذا دعت الحاجة.

· نثق بالناس والمشاركين.

إنهم يريدون أن يكون الوقت مثمرا، وهم يهتمون بعضهم ببعض. إن عندهم خبراتهم ومخزونهم الخاص من المواد والمعرفة.

· نثق بأنفسنا.

· لا نهدر شيئا من هذه الخبرة.

· لنتذكر أن الأخطاء يمكن أن تكون أهم مصدر للدروس والتجارب التي نتعلم منها.

· لا نتظاهر بأننا نعرف كل شيء.


سادسا:التقييم والمتابعة







إن وجود فرصة لتقييم ورشة العمل ودعوة المشاركات والمشاركين إلي التعبير هما جزء مفيد جدا في ورشة العمل. حتى ولو كانت نتائج الورشة محيطة بعض الشيء، فالتقييم يشكل جزءا حيويا يحصل فيه كل فرد علي أكبر قدر من التعلم.

يجب أن يكون هناك تقييم لكل جلسة علي حدة وتقييم للورشة ككل.









بناء علي تجاربنا العملية وجدنا في الأسئلة الخطوات التالية دليلا مفيدا في إعداد ورشات العمل:
من ؟ لماذا ؟ متى ؟ أين ؟ حول ماذا ؟
ماذا؟ كيف؟ كم؟. ماذا يعني؟ ماذا بعد؟






· من؟ من هم المشاركون والمشاركات والمنشطون و"الخبراء " والزوار والأشخاص المعنيون بورشة العمل؟

· لماذا؟ ما أسباب عقد مثل هذه الورشة.

أن معرفة معظم الأسباب والدواعي يوضح أهداف الورشة وشكل تصميمها.

· متى؟ متى الموعد الملائم ؟

· أين ؟ أين مكان عقد ورشة العمل؟

من المهم أن يكون موقعها في مكان مناسب للمشاركين يوفر الهدوء والتفرغ اللازمين(في بعض ورشات العمل يفضل أن يكون المكان مناسبا للعمل الميداني وتطوير المهارات التطبيقية).

· حول ماذا؟ ما هي أهداف ورشة العمل المحددة؟

· ماذا؟ ما مضمون ورشة العمل؟

غالبا ما تشمل المحتويات : المهارات والمعرفة والمواقف حول المواضيع المختارة.

· كيف؟ كيف يبدو تصميم ورشة العمل نفسها؟

ما المهام المختلفة والمناقشات المنوعة المطلوبة في أثناء الورشة؟يتضمن تصميم الورشة مجموعة نشاطات ومواضيع ملائمة.

· كم؟ ما كلفة ورشة العمل؟

· ماذا يعني؟ ما هي مقترحاتنا للتقييم؟ كيف سنقيم؟

· ماذا بعد؟ ما المقترحات للمتابعة وضمان الاستمرارية؟ من يحضرها؟متى؟كيف؟ما آلية المتابعة؟



انتهى


ما هي الجلسةالتدريبية؟





1- الجلسة وحدة متكاملة من العمل، وبغض النظر عن حجم الجلسة فيجب أن تتناول موضوع واحد فقط، ويجب أن تقف على قدميها ولكن في نفس الوقت يجب أن تكون جزء من البرنامج ككل.



2- يجب أن تكون الجلسة مرتبطة بهدف معين من الآداء، وهذا المعيار يتعلق بهدف الجلسة، وأيضاً يتعلق بالتوقعات من المتدربين بأن هناك شئ ملموس وذو فائدة وهذا سوف ينبع من تجربة الجلسة.



3- الجلسة تكون مفصلة حسب احتياجات المتدربين ويجب أن يكون هدف الجلسة وأنشطة التدريب التي يتم تخطيطها داخل قدرات المتدربين والا سوف تكون غير ملائمة لاحتياجاتهم.



يجب أن يكون للجلسة هيكل محدد ومن حق المتدربين أن يعرفوا ما هية هذا الهيكل وكيف سيشتركوا في عملية التعليم هذه.

ارشادات لتخطيط لجلسة

1- تحديد عنوان الجلسة

2- تحديد الأهداف والغايات من الجلسة

3- تحديد عناصر الجلسة الرئيسية وتشمل المواضيع الرئيسية المتضمنة في عنوان الجلسة

4- تحديد النقاط الرئيسية التي تندرج تحت كل عنصر من عناصر الجلسة

5- تحديد الأسلوب والطريقة المناسب لايصال محتويات النقاط الرئيسية للجلسة

6- تحديد الوقت المطلوب لتغطية كل عنصر من عناصر الجلسة

7- تحديد الرسائل الهامة التي تود ايصالها للمشاركين.



بعض الارشادات لضمان النجاح:

§ لا تعطي ظهرك كثيراً للمشاركين.

§ حدد أهداف التدريب بدقة.

§ أعد المحتوى الملائم للأهداف.

§ اعرف جمهورك.

§ تحدث بما يثير انتباههم وحب استطلاعهم: جملة جذابة، قصة طريفة – إحصائية مذهلة _ حركة غير عادية.

§ أربط بين الأفكار وبين الواقع.

§ اختر أمثلة واقعية قريبة من بيئة المشاركين.

§ لا تنتقل لفكرة أخرى قبل التأكد من فهم الفكرة التي تسبقها.

§ تحدث بصوت أعلى من المعتاد واجعله متناسباً مع الموضوع والمحتوى واستخدم طبقات صوتية متعددة.

§ لا تقف في مكان واحد ... تنقل في أرجاء الحجرة، أنظر إلى جميع المتدربين واجعل كل متدرب يشعر بوجوده وأهميته وضرورة مشاركته.

§ استخدم أطرافك بذكاء ... لا تضع يدك في جيبك ... لا تمسك قلماً أو عصا أو أي شيء آخر لفترة زمنية طويلة.

§ تأكد دائماً من استيعاب المتدربين لكل فكرة ... أعد شرح النقاط الغامضة.

§ اهتم بالتغذية الراجعة ... أشرك المتدربين معك.

§ اهتم بأن يشارك الجميع ... أعط فرصة للجميع للتحدث والتعبير عن آرائهم.

§ لا تنظر إلى أوراقك كثيراً حتى لا تبدو مهتزاً وغير متمكن من موضوعك وحتى لا تفقد الاتصال مع الحضور.

§ كن متحمساً لموضوعك، فإذا لم تكن كذلك كيف تطالب المتدربين أن يتحمسوا له؟

§ حافظ على ابتسامة هادئة مريحة ... استخدم الفكاهة والدعابة بشكل مناسب.

§ استخدم لغة سهلة واضحة ومفردات ملائمة للمتدربين وابتعد عن المصطلحات الغريبة.

§ اجعل جسمك دائماً بشكل مفتوح ومنبسط .. ابتعد عن الجسم المغلق.

§ حدد الوقت اللازم للموضوع بدقة دون إطالة ودون تقصير.

§ ابدأ في الوقت المحدد حتى إذا لم يحضر الجميع.

§ أنهي في الوقت المحدد وحتى وإن لم يكتمل الموضوع إلا إذا طلب المتدربين
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
magician hearts




ذكر
عدد الرسائل: 58
العمر: 25
العمل/الترفيه: طالب
الاوسمة:
تاريخ التسجيل: 30/06/2008

مُساهمةموضوع: رد: كيفية تنظيم ورش العمل   الأحد يوليو 27, 2008 9:43 pm

مشكوووووووووووووووووووور كثير كثير اخي الكريم على الموضوع الرائع
يسلموووووووووووووووووووووو
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://magician-hearts.yoo7.com/index.htm
 

كيفية تنظيم ورش العمل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

 مواضيع مماثلة

-
»  تنظيم لقاء تعارفي بين كل أبناء أرغن
» قانون تنظيم مؤسسات التعليم الأهلية والخاصة
» كيفية قيادة السيارات
» 1. كيفية إنشاء حظائر تسمين العجول
» كل مايخص لعبة gta san andreas مع شرح كيفية ادخال السيارات

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتــــــــــــــديات نيــــــــــــوبس ::  :: -